宾隆项目案例提炼

u 项目背景

贵州宾隆投资管理有限公司（以下简称宾隆投资）主营连锁超市，总部设于贵阳鸿通城。自2001年刘总携创业团队在贵阳市开创首家宾隆超市以来，宾隆始终坚持“立足本土、做大做强、实现跨越、向集团化奋进”的核心理念，十九年稳健发展的宾隆已成为贵州本土零售企业的一面旗帜，业务遍及贵阳、都匀、遵义、毕节、铜仁、六盘水等地区，拥有20多家自营门店。

目前宾隆总部及下属单位使用的财务核算系统为用友U8 ERP软件，包括总账、报表、固定资产、出纳管理和专家评估模块，各门店在系统中未独立建账，而是作为部门进行管理（通过部门辅助核算）。2019年财务启用了用友电子发票管理取代原手工开票。宾隆门店目前使用的进销存及零售业务系统为百年管理软件（已有计划升级为多点OS系统），业务系统与财务系统独立运行，数据交互依赖纯手工模式。宾隆在企业管理的其他领域（如费用报销、人力资源管理等）基本没有部署软件系统，现有IT硬件及技术人员条件有限

u 需求分析

1、 未搭建集团统一的财务管控平台，集中财务核算体系不完善。

l 集团不能实时透视和监控下级单位的经营成果和财务状况，集团财务制度和会计政策的执行缺少系统保障。

l 通过U8部门辅助无法实现门店真正的独立核算，且操作复杂、容易出错

l 作为会计主体的门店无独立账务数据，不符合会计制度要求。

l 门店独立三表不能及时编制，会计信息质量不可控。

l 总部与门店、门店之间的内部业务缺乏协同，内部往来不清晰，内部交易难以准确抵销。

l 总部汇总报表、合并报表存在一定困难。

l 财务人员数量偏多，基础核算挤占大量时间，管理会计工作亟待加强

2、未建立有效的费用管控体系

l 报销标准、费用预算依靠人为识别与控制，易发生超标准报账，有时领导签完字后才发现超出标准和预算而拒绝报销

l 采用传统手工报销方式到总部现场报销，找领导签字麻烦，审批效率较低，报销周期较长，报销人员体验差。

l 费用入账规则不统一，不便于分析开支项目、预算执行情况及费用管控成果。

3、业务财务未实现一体化应用

l 企业没有标准统一的基础数据，百年系统与财务系统的基础档案（如存货、供应商、客户、部门、人员等）不一致且无法参照。

l 收入、成本、入库等业务数据需从业务系统导出，再经人工统计、核对后录入总账系统，时效性和准确性得不到保障。

l 供应商往来、结算未统一融入财务系统，往来货款对账复杂。

l 总部及门店人员信息、薪资核算依靠手工处理，错误率较高，财务审核把关难，人力成本不能自动准确入账

u 项目总结

l 实现集团财务政策与制度管理“统一化”执行监控平台：将宾隆所有公司及门店集中在统一的应用会计平台上，通过参数设置对成员单位的会计核算政策、会计科目进行统一和管控，真正统一全集团的会计政策。

l 通过梳理宾隆主数据，统一基础档案（组织、存货、计量、客户、供应商等），形成集团标准统一的财务语言。规范和统一集团财务流程，提高会计信息合规性、准确性和及时性，有效防范税务风险。

l 实现快速、准确、实时出具各种财务报表及报告，支持决策分析与绩效考核。真实披露宾隆投资整体财务状况和经营成果。面向不同的管理需求，建立宾隆报表体系和管理报告自动生成的任务机制，实现多角度报表分析和权限控制模式下的报送管理。

l 原有的手工核算约70%以上由系统自动处理，将大幅提高会计人员工作效率和工作质量。支持业务快速扩张，开店无须配备专职财务，财务管控模式可快速复制。

l 形成完善的预算管理和费用管控体系，对宾隆总部及门店的各项支出在事前、事中通过系统进行费用标准和费用预算双重控制，灵活运用预算控制策略（刚性、柔性、预警），实现集团经营费用精细化管控。

l 创新报账体验，实现全员移动化应用，领导、经理和员工利用碎片化时间，打破时空限制，在系统中随时随地完成填报、审批、报账等工作。企业内部沟通成本降低，报账效率提高、报销周期缩短。

l 企业人事信息实现集中管理，通过人事信息共享，权限划分，可消除不同岗位之间的信息孤岛，减少工作量、降低出错风险，严控人工成本漏洞。

l 规范企业的劳动合同管理，避免相关风险的发生，为企业解决劳动争议等问题提供证据。

l 采用统一的集成平台支撑未来应用灵活扩展（资金管理、全面预算、资产管理等），融合云服务，支持宾隆未来商业创新（集采平台、全球采购、数字化营销）